公文管理制度

   为促进局机关公文办理程序的规范化、科学化、制度化，提高公文办理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关公文处理规定，特制定本制度。

   一、收文管理

   （一）收文归口

    凡主送本局的公文，均应交由办公室统一登记。

   （二）传递形式

    办公室提出拟办意见，报送领导批示后，按照批示要求交相关科室办理。凡涉及两个以上科室的，由主办科室负责联络、汇总、办理。

    1.对需我局提出意见、建议上报的，承办科室将办理建议报局主要负责人或分管领导审签意见后，交办公室盖章登记后及时报送。

    2.具有保密性质的公文。分送局领导和相关科室阅办后，由办公室归档。

   （三）传递时限

收到公文一般应在七个工作日内办结；紧急公文，随到随办；有办理时限要求的，应按规定时间办结。重大事项，经局领导批准后，可适当延期，但不超过15个工作日。对于复杂问题，不能在规定时限内作出答复的，由局主要负责人或分管领导视情况督办，主办科室应联系来文单位，讲明原因，取得谅解。

   （四）公文督办与检查

    办公室应视公文的轻重缓急，做好公文的催办、督办工作。各承办科室要密切配合，按时完成交办事项。

   （五）公文安全与保密

    公文传递与办理应严密手续，严格遵守保密制度，确保公文安全、完整。办公室要跟踪公文的传递，严防文件泄密与丢失。

   二、发文管理

   （一）归口管理

    凡以本局名义发出的各类公文，均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文科室共同完成。

   （二）行文程序

    以阳教字发文和上行文按下列程序进行：主办科室拟稿→局分管领导核稿→局主要负责人签发→办公室登记文号→拟稿科室校对复核→办公室缮印、盖章→拟稿科室封发→办公室归档。

以科室及事业单位字号发文按下列程序进行：主办科室拟稿→科室主要负责人核稿→局分管领导签发→办公室登记文号→拟稿科室校对复核→办公室缮印、盖章→拟稿科室封发→办公室归档。

   （三）行文规则

    1．拟稿用纸规定：发文（含联合发文）拟稿需填写《beat365官方app下载手机版_世界杯365网站打不开_365bet官网网址是多少教育局文（函）件发文卡》，有关栏目必须逐项填写清楚，正文可用打印稿。

    2．行文书写规定：公文起草、审核、签发除打印稿外，必须用蓝黑或黑色钢笔、毛笔、签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔书写，书写字迹清楚工整。修改公文时增加的内容不得写在装订线外。

    3．行文核稿规定：以本局名义发出的各种公文必须核稿，核稿分为初审核稿和复审核稿。初审核稿主要由主办科室对行文的政策性、可行性、准确性、正确性、行文的名义和形式及主送和会签部门等进行审核。复审核稿主要由办公室对文字表达、公文种类、公文格式、书写要求等规范性进行审核。

    4．行文签发规定：本局一般性发文由局分管领导签发，请示类等重要文稿或涉及面广的文稿，由局主要负责人签发。如需与外单位会签的，必须经局主要负责人或分管局长签发后，由拟文主办科室送外单位会签；外单位草拟的公文需由我局会签的，由经办科室报送局长或局分管领导签发。

    5．公文用印规定：公文用印要端正、清晰，印章的下部边缘压盖行文日期，并使年月日清楚可辨。对不符合要求的文件、以及超出规定份数的文件不得盖印。

    6．行文传阅规定：由办公室根据传阅的范围，将文件分发给局领导及相关科室，相关科室负责人组织本科室人员进行办理。

    7．行文归档规定：所有发文均应归档。归档文件份数如下：本局发文归档三份，联合发文归档两份。

   三、阅文管理

   （一）办公室文书应按照文件阅办笺拟办意见的阅办范围，及时将公文送交局领导阅示及相关科室阅办。

   （二）为避免文件丢失，相关人员阅文时不得随意将文件转交他人阅读，不得擅自带回家中。

   （三）对需落实办理类公文，由承办人在文件阅办笺上注明处理结果，并签上阅办人姓名和阅办时间。对具有保密性质的公文，阅文者须及时阅毕，并在文件阅办笺的相应位置内签上阅件人姓名和阅文时间。

   （四）公文处理完毕后，应将办理结果和文件及时归还给办公室。对重要文件及涉及“三密”文件，由办公室负责送交和收回，防止文件泄密。